Waarom restaurants overstappen op cloudgebaseerde systemen

Oudere restaurantsystemen op locatie zijn traag, duur in onderhoud en binden u aan een fysieke backoffice. Cloudgebaseerde software heeft een revolutie teweeggebracht in het restaurantbeheer, waardoor eigenaren de verkoop kunnen volgen, menu's kunnen bewerken, planningen kunnen aanpassen en toegang kunnen krijgen tot klantgegevens vanaf elk apparaat, waar ook ter wereld.

Een casestudy uit de praktijk:Een restauranteigenaar was op vakantie toen de vakantiedrukte toesloeg. Met behulp van zijn telefoon had hij toegang tot zijn cloudgebaseerde POS- en verkooprapporten, paste hij arbeidsschema's aan en bijgewerkte menuprijzen onmiddellijk om zich aan te passen aan de stijgingen van de leverancierskosten.

Voordelen van de cloud

• Realtime gegevenstoegankelijkheid:Houd de verkoop, arbeidskosten en tafelverloop in realtime in de gaten vanaf uw laptop of telefoon, waar u ook bent.
• Automatische software-updates:Cloudsystemen worden automatisch op de achtergrond bijgewerkt, zodat u altijd over de nieuwste functies en beveiligingspatches beschikt, zonder IT-kosten.
• Lagere IT-onderhoudskosten:Elimineer dure backofficeservers. Cloudsoftware draait op beveiligde externe servers, waardoor de hardware-investeringen afnemen.
• Naadloze integratie-ecosystemen:Cloudplatforms maken eenvoudig verbinding met andere webtools en koppelen uw POS aan uw boekhoud-, marketing- en planningsapps.

Uw softwarestack verenigen voor een betere zichtbaarheid

Het gebruik van te veel losgekoppelde softwareprogramma's leidt tot fouten bij het invoeren van gegevens en tijdverspilling. Verenig uw kassasysteem, reserveringssysteem, personeelsplanning en voorraadbeheer op één enkel cloudplatform. Hierdoor kunnen FOH-managers zien hoe reserveringsvolumes correleren met arbeidsuren, waardoor ze tijdens rustige periodes de ploegendiensten kunnen verkorten. Kies voor cloudsystemen die op de achtergrond worden bijgewerkt en offline modi bieden, zodat uw restaurant nog steeds betalingen kan verwerken en bestellingen kan opnemen als de lokale internetverbinding wegvalt.

De verborgen valkuil die je moet vermijden

Selecteer nooit een cloudgebaseerde kassa die geen offline modus heeft. Als uw internetverbinding tijdens het eten wegvalt, moet uw kassa nog steeds bestellingen kunnen aannemen en contante betalingen kunnen verwerken.

Bruikbare adviseur-afhaalmaaltijden

Cloudgebaseerde software bevrijdt u van de backoffice. Bewaak uw activiteiten in realtime, verlaag de hardwarekosten en verbind uw bedrijfstools.